POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ORTHO MÍA IPS

LEY 1581 DE 2012 DEL SISTEMA GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. Objeto: El objeto de esta Política es garantizar el derecho constitucional de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que sobre ellas se haya recabado en las bases de datos o archivos que ORTHO MÍA IPS haya recopilado.

Para efectos de la presente política, se considerará como Responsable del tratamiento de la información a ORTHO MÍA IPS, cuyos datos son los siguientes:

• Nombre: ORTHO MÍA IPS
• Identificación: 900.872.890-4
• Dirección: PEREIRA CR 13 #14-42 Y CALLE CARTAGO 7 #4-03
• Ciudad: PEREIRA Y CARTAGO
• PBX: PEREIRA (6) 345 1110 / 302 590 4400 CARTAGO (2) 209 4989 / 310 387 3068 
• Correo electrónico: admiorthomia@gmail.com
• Sitio web: https://orthomia.com/

2. Ámbito de aplicación

La Política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento que se encuentre en posesión de ORTHO MÍA IPS

3. Alcance

La presente Política aplica a la empresa, directivos, empleados, contratistas, pacientes y visitantes de ORTHO MÍA IPS y a todas las bases de datos en posesión de ORTHO MÍA IPS. Aplica a las relaciones entre ORTHO MÍA IPS como Responsable y cualquiera de sus directivos.

4. Administración responsable

ORTHO MÍA IPS, comprometida con la correcta aplicación y cumplimiento de la normativa de Protección de Datos Personales, tendrá como foro de discusión de cualquier propuesta de modificación, fortalecimiento y mejora de la política que sea llevada por los miembros del directorio para su análisis y aprobación.

5. Definiciones:

a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para realizar el Tratamiento de datos personales;

b) Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que es objeto de Tratamiento;

c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o más personas físicas determinadas o identificables;

d) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;

e) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que sólo o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;

f) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;

g) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

6. Principios para el Tratamiento de Datos Personales

a) Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos: El tratamiento es una actividad regulada que debe sujetarse a lo dispuesto en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollan;

b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;

c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo podrá realizarse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos ni divulgados sin autorización previa, o en ausencia de un mandato legal o judicial que requiera consentimiento;

d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;

e) Principio de transparencia: En el Tratamiento se debe garantizar el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información sobre la existencia de datos que le conciernen;

f) Principio de acceso y circulación restringidos: El Tratamiento se sujeta a los límites derivados de la naturaleza de los datos personales, la ley y la Constitución. En este sentido,

El Tratamiento sólo podrá ser realizado por personas autorizadas por el Titular y/o por personas autorizadas por la ley;

Los datos personales, excepto la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de difusión o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para proporcionar conocimientos restringidos sólo a los Titulares o terceros autorizados;

g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable o Encargado del Tratamiento deberá ser manejada con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;

h) Principio de confidencialidad: Todas las personas involucradas en el Tratamiento de datos personales que no tengan carácter público están obligadas a garantizar la confidencialidad de la información, incluso después de terminada su relación con cualquiera de las tareas incluidas en el Tratamiento. pudiendo únicamente suministrar o comunicar datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de actividades autorizadas.

7. Nombre y datos personales recopilados.

El tipo de información recabada varía según la calidad del Titular en relación con ORTHO MÍA IPS y dependiendo de sus respectivas finalidades, como se indica a continuación: Que ORTHO MÍA IPS ha identificado las siguientes bases de datos:
• Pacientes
• Visitantes
• Proveedores y/o Contratistas , Terceros
• Empleados

7.1 Información recopilada en la base de datos de pacientes
  •  Nombre Apellido
  •  Número de identificación
  •  Lugar y fecha de nacimiento
  •  Número de teléfono
  •  Dirección de correo electrónico
  •  DIRECCIÓN
  •  Información sobre la Seguridad Social
  •  Ocupación laboral
  •  Género
  •  Estado civil
  •  nivel de estudio
  •  Discapacidad
  •  Enfermedades
  •  actos quirúrgicos
  •  Tratamientos realizados
  •  Rh
  •  Historial clínico
  •  Contacto de emergencia
7.2 Información recopilada en la base de datos de Visitantes.
  •  Nombre
  •  Número de identificación
7.3 Información recopilada en la base de datos de Proveedores, Terceros y/o contratistas.
  •  Nombre de la empresa / Nombre / Apellido en caso de ser persona física
  •  Número de identificación
  •  DIRECCIÓN
  •  Número de teléfono
  •  Dirección de correo electrónico
  •  Resolución de facturación
  •  Tarjeta profesional
  •  Nivel de estudios y certificado de grado
  •  número de cuenta bancaria
7.4 Información recopilada en la Base de Datos de Empleados.
  •  Nombre
  •  Número de identificación
  •  Fecha y lugar de nacimiento
  •  DIRECCIÓN
  •  Número de teléfono
  •  Dirección de correo electrónico
  •  Información sobre la Seguridad Social
  •  Estado civil
  •  Dependientes
  •  Nivel de estudios y certificado de grado
  •  Resolución
  •  Tarjeta profesional
  •  carne de res
8. Finalidades del tratamiento de la información.

En desarrollo de su objeto administrativo, ORTHO MÍA IPS (LA EMPRESA) podrá utilizar y tratar la información recabada para una variedad de finalidades en relación con las actividades del Régimen de Propiedad Horizontal, dentro de las cuales se encuentran una lista de finalidades generales, y finalidades específicas de acuerdo a cada una de las bases:

Las bases de datos con información personal sobre las que ORTHO MÍA IPS realiza algún tratamiento se recolectan para las siguientes finalidades, de conformidad con las finalidades señaladas en la POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE ORTHO MÍA IPS:

8.1 Usos generales de las bases de datos:

a. Recolección.
b. Almacenamiento.
c. Uso.
d. Circulación.
e. Procesamiento.
f. Disposición.

8.2 Propósitos generales de las bases de datos:

a. Completar y mantener la historia clínica odontológica del paciente.
b. Proporcionar productos y/o servicios adquiridos directamente o con participación de terceros.
c. Promocionar y publicitar nuestras actividades.
d. Realizar transacciones.
e. Realizar reportes a las distintas autoridades administrativas nacionales de control y vigilancia, autoridades policiales o judiciales, entidades financieras y/o compañías de seguros.
f. Fines administrativos internos tales como: auditorías, informes contables, análisis estadísticos o facturación.
g. Registros contables
h. Correspondencia
i. Realizar control, seguimiento, monitoreo, vigilancia y en general facilitar la seguridad de las instalaciones, activos y personal de la EMPRESA.

8.3 La base de datos de Pacientes tendrá las siguientes finalidades:

Las bases de datos con información personal sobre las que ORTHO MÍA IPS realiza algún tratamiento se recolectan para las siguientes finalidades, de conformidad con las finalidades señaladas en la POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE ORTHO MÍA IPS:

a. Realizar un plan de tratamiento del paciente, de acuerdo a la información reportada por el Titular y su correspondiente diagnóstico, información contenida en la historia clínica.
b. Realizar citaciones por requerimiento interno.
C. Informar sobre nuevas medidas, decisiones, regulaciones, etc.
d. Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
y. Atender las necesidades de servicio, técnicas, operativas, de riesgo o de seguridad que puedan ser razonablemente aplicables.
F. Realizar encuestas de satisfacción u otras sobre la administración de la EMPRESA.
gramo. Contactar al Titular vía correo electrónico para enviarle extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones relevantes de la EMPRESA.
h. Responder con prontitud ante cualquier tipo de incidente o calamidad de seguridad dentro de la EMPRESA.
Yo. Realizar procesos de cobro prejudicial y judicial.

8.4 La base de datos de Visitantes tendrá las siguientes finalidades:

a. Realizar el registro y control de acceso de terceros a las instalaciones de la EMPRESA.
b. Sistematización de la información para efectos de análisis o estudios de seguridad.
c. Sistematización de la información para efectos de proyectar políticas de prevención de incidentes de seguridad.
d. Dar cumplimiento a solicitudes realizadas por pacientes y/o por autoridades policiales, judiciales y/o administrativas.
e. Generación de cobros y/o facturas.

8.5 La base de datos de Proveedores, Terceros y/o Contratistas tendrá las siguientes finalidades:

a. Para fines comerciales.
b. Contabilidad.

C. Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y reglamentarias.
d. Elaborar documentos, contratos, convenios y recibos.
y. Cumplimiento de obligaciones contractuales, para lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarios, listas OFAC y de terrorismo, abogados, etc.
F. Cumplir con las obligaciones contraídas por la EMPRESA con motivo de relaciones contractuales, especialmente en relación con el pago de facturas.
gramo. Informar al Proveedor sobre cualquier modificación de la relación contractual.
h. Evaluar la calidad y desempeño del Proveedor en el cumplimiento de sus funciones derivadas de la relación contractual.
Yo. Realizar auditorías bajo la relación contractual.
j. Elaboración del directorio de empresas y velar por el cumplimiento de las obligaciones de confidencialidad.
k. Cualquier otro uso de su información que el proveedor autorice por escrito.

8.6 La Base de Datos de Empleados tendrá las siguientes finalidades:

a. Realizar los trámites pertinentes para el desarrollo del objeto contractual laboral.
b. Cumplir con las obligaciones contraídas por la EMPRESA con ocasión de las relaciones de trabajo, especialmente en lo relativo al pago de salarios, prestaciones sociales y seguridad social y demás establecidas por la EMPRESA y consagradas en el contrato de trabajo.
c. Informar al trabajador sobre cualquier modificación a la relación contractual.
d. Evaluar la calidad y desempeño del trabajador en el cumplimiento de sus funciones derivadas del contrato de trabajo.
y. Realizar los descuentos de nómina autorizados por el trabajador.
f. Realizar auditorías internas.
g. Creación de cuentas de correo electrónico laborales; elaboración del directorio de la empresa; asignar herramientas de trabajo; asignar claves y contraseñas, velar por el cumplimiento de las obligaciones de confidencialidad y demás obligaciones laborales;
h. Consultar referencias personales y laborales; Contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.
yo. Ofrecer de manera conjunta o separada con terceros o por cuenta de terceros, servicios financieros, comerciales, de desempleo, seguridad social y afines, así como realizar campañas de promoción, servicio social de beneficencia o de manera conjunta con terceros.
j. La EMPRESA podrá utilizar sus datos personales para otras finalidades, siempre que dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores.

9. Obligaciones de ORTHO MÍA IPS

a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
b) Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;
c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le otorgan en virtud de la autorización otorgada;
d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
e) Garantizar que la información proporcionada al Encargado del Tratamiento es verdadera, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
f) Actualizar la información, comunicando oportunamente al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente haya proporcionado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información que le proporcione se mantenga actualizada;
g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar la información pertinente al Encargado del Tratamiento;
h) Proporcionar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado;
i) Exigir que el Encargado del Tratamiento respete en todo momento las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular;
j) Tramitar las consultas y reclamos formulados;
k) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentre en discusión por parte del Titular, una vez presentado el reclamo y no haya concluido el proceso respectivo;
l) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
m) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
n) Cumplir con las instrucciones y requisitos que emita la Superintendencia de Industria y Comercio.

10. Deberes de los funcionarios encargados del tratamiento de datos

a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
b) Conservar la información en las condiciones de seguridad necesarias para evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
c) Realizar la oportuna actualización, rectificación o supresión de los datos.

d) Actualizar la información reportada dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción.
e) Tramitar las consultas y reclamos realizados por los Titulares.
f) Adoptar un manual interno de procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y de esta política y, en especial, para atender las consultas y quejas de los Titulares.
g) Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite”.
h) Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificada por la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad de los datos personales.
i) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
j) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que puedan tener acceso a la misma.
k) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
l) Cumplir con las instrucciones y requisitos que emita la Superintendencia de Industria y Comercio.

11. Prohibiciones

a) Ningún dato personal podrá ser tratado incompatible con la finalidad autorizada por el titular o por la ley, salvo que se obtenga el consentimiento inequívoco del titular.
b) No podrán tratarse datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan a error, ni datos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
c) Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de difusión o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para proporcionar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o a terceros autorizados.
d) Está prohibido el tratamiento de datos sensibles1, excepto cuando el titular haya dado su autorización expresa para dicho tratamiento.
e) Está prohibido el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos que sean de carácter público o para los cuales se otorgue la autorización previa, expresa e informada de los respectivos padres y/o representantes legales.

1 Son datos sensibles aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

12. Derechos de los Titulares

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
b) Solicitar prueba de la autorización2 otorgada a ORTHO MÍA IPS excepto cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento3.
c) Ser informado por ORTHO MÍA IPS o por el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales;
d) Presentar denuncias ante la Superintendencia de Industria y Comercio por violaciones a las disposiciones de esta ley y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando el Tratamiento no respete los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocación y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o el Encargado del Tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución;
f) Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

13. Tratamiento de datos de menores.

ORTHO MÍA IPS trata los datos personales de niños, niñas y adolescentes con la finalidad de completar y resguardar la historia clínica del paciente al que se le brinda un servicio odontológico y/o de otra especialidad, de acuerdo con el diagnóstico y el plan de tratamiento elaborado, así como garantizar su seguridad dentro de las instalaciones de la empresa. El Tratamiento se realizará mientras:

a) La finalidad del tratamiento responde al interés superior del niño, niña y adolescente.
b) El tratamiento utilizado por ORTHO MÍA IPS asegura el respeto de sus derechos fundamentales.
c) Se respete el derecho del menor a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta su madurez, autonomía y capacidad para comprender el tratamiento de los datos.
d) Se cumplan los requisitos previstos en la Ley 1581 de 2012 para el tratamiento de datos personales.

14. Persona o área responsable de atender solicitudes, consultas y quejas

ORTHO MÍA IPS informa a los Titulares de la Información que el responsable de la atención

2 Ley 1581 de 2012. Artículo 10. Casos en los que no es necesaria autorización. No será necesaria la autorización del Titular cuando se trate de:
a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en el ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
b) Datos de carácter público;
c) Casos de emergencia médica o de salud;
d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;
e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

de solicitudes, consultas y reclamos y en general para que los Titulares puedan ejercer sus derechos, es el responsable de la protección de datos personales, a través de los canales dispuestos para ello en la presente política, observando en todo caso el procedimiento contemplado a continuación.

15. Preguntas y quejas
15.1 Consultas:

Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que se encuentra en la base de datos de ORTHO MÍA IPS.
La consulta deberá realizarse por escrito, ya sea mediante comunicación escrita a ORTHO MÍA IPS, en la carrera 14 No. 9-15, piso 2, local 2, en la ciudad de Armenia Quindío o enviada a la dirección de correo electrónico happyclinicadental@gmail.com.

Si la consulta resulta incompleta, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la consulta para que subsane las deficiencias. Transcurridos dos (2) meses contados a partir de la fecha de la solicitud, si el solicitante no presenta la información requerida, se entenderá que desiste de la consulta.

La consulta será atendida en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

15.2 Reclamaciones:

El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos de ORTHO MÍA IPS debe ser corregida, actualizada o suprimida, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en este documento o en la ley, podrán presentar un reclamo.
El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a ORTHO MÍA IPS, en la Carrera 14 No. 9-15 Piso 2 Local 2, de la ciudad de Armenia Quindío en horario de atención de la administración o enviada a la dirección de correo electrónico admiorthomia@gmail.com, la cual deberá informar: Nombre e identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, correo electrónico, y acompañar los documentos que se quieran hacer valer.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del mismo para que subsane las deficiencias. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que no se ha cumplido con los requisitos establecidos en el artículo 10 de la Ley.

retiró el reclamo.

Una vez recibido el reclamo completo, en un plazo no mayor a dos (2) días hábiles se incluirá en la base de datos una leyenda que indique “reclamo en trámite” y el motivo del mismo. Esta leyenda deberá mantenerse hasta que se decida el reclamo.
El plazo máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no sea posible atender el reclamo dentro de este plazo, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá exceder de los ocho (8) días hábiles siguientes a la vencimiento del primer término.

16. Quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Como requisito procesal, el Titular o causahabiente sólo podrá presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez que haya agotado el proceso de consulta o reclamo ante ORTHO MÍA IPS, Encargado del Tratamiento.

17. Sistema de Videovigilancia.

ORTHO MÍA IPS, en desarrollo de su actividad administrativa y con el propósito de garantizar la seguridad de los bienes de la Compañía y de quienes ingresan a sus instalaciones, cuenta con un Circuito Cerrado de Televisión, a través del cual se realizan actividades de monitoreo y observación que implican la recolección de imágenes de personas, es decir, datos personales de conformidad con lo establecido en el literal c) del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012.

En consecuencia, el tratamiento de los datos recolectados deberá cumplir con los principios establecidos en la ley; a saber, licitud, libertad, calidad o veracidad, seguridad, confidencialidad, acceso y circulación restringida y transparencia, así como los demás principios contenidos en la Ley de Protección de Datos Personales.

Así, y en virtud del principio de libertad, como regla general será necesario que el Titular otorgue autorización, que, en este caso concreto, vendrá determinada por la conducta inequívoca3 que adopte el Titular respecto de la Videovigilancia. Aviso adoptado por ORTHO MÍA IPS, publicado de manera visible principalmente en las áreas de ingreso a los lugares que se encuentran siendo vigilados y monitoreados y en el interior de los mismos.

18. Datos recolectados antes de la expedición del Decreto 1377 de 2013.

3 Mediante el cual se puede concluir razonablemente que el titular otorgó la autorización. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.

Para los datos recabados antes de la expedición del Decreto 1377 de 2013 posteriormente recopilado y derogado por el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, ORTHO MÍA IPS tiene a disposición de los Titulares las políticas de procesamiento de información en sus oficinas y en su página. sitio web: https://www.orthomia.com/ así como cómo ejercer sus derechos.

Asimismo, estas políticas serán dadas a conocer a cada uno de los titulares de la información, en la dirección de correo electrónico correspondiente registrada en nuestras bases de datos, lo cual se realizará a través de nuestro canal.

Si dentro de los treinta (30) días siguientes al envío del correo electrónico correspondiente, conteniendo las Políticas de Tratamiento de Datos Personales, el Titular no se ha comunicado con el responsable para solicitar la corrección, supresión o autorización de sus datos personales,

ORTHO MÍA IPS continuará realizando el tratamiento contenido en sus bases de datos para las finalidades señaladas en el aviso de privacidad.

19. Legislación nacional vigente

Esta Política se rige por las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.

20. Validez de las bases de datos

Las bases de datos tendrán una vigencia por el mismo período que la finalidad o fines del tratamiento en cada base de datos, o el período de vigencia que señale una determinada causa legal, contractual o jurisprudencial.

21. Validez

Esta Política modifica la versión anterior y entrará en vigor a partir del 15 de enero de 2021345 1102

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